VGI Redaktion

Presseverteiler Tools

So verwalten Sie Kontakte und Verteiler mit dem MediaNetworkManager

Der MediaNetworkManager (MnM) ist eines der umfassendsten Presseverteiler Tools. Vereinfachen Sie Ihre tägliche PR-Arbeit mit einigen nützlichen Funktionen. Lesen Sie hier mehr zu den Themen Verteilerpflege, Attributen in einer PR Datenbank und Rückläufer-Management.

Der MnM bietet Ihnen eine persönliche Datenbank. Das bedeutet, dass nur Ihre eigenen Kontakte dort hinterlegt und ausschließlich für Sie zugänglich sind. Der Vorteil einer solchen Datenbank: Ihre Kontakte sind stets in der gesamten Agentur verfügbar und aktuell. Denn einzelne Listen auf den individuellen Rechnern der Mitarbeiter gibt es nicht mehr. Doch was bedeutet das für die Verteiler?

Obwohl der MnM zu den Presseverteiler Tools gehört, gibt es keine Verteiler im eigentlichen Sinn mehr. Vielmehr verknüpfen Sie die angelegten Kontakte in der Datenbank mit verschiedenen Versandlisten. Somit sind die Kontakte in den einzelnen Verteilern immer auf dem Stand der Datenbank. Ist sie aktuell, sind auch alle Verteiler auf dem neuesten Stand – egal wer die Liste verwendet.

Zudem können Sie Ihre Kontakte mit Attributen versehen. So sortieren Sie Ihre Kontakte beispielsweise nach Standort, Branche oder Interessensgebiet. Das vereinfacht das Erstellen von dedizierten Verteilern und erhöht Ihre Erfolgschancen beim Versand von Pressematerial.

Darüberhinaus bietet der MnM ein Rückläufer-Management. Erhalten Sie automatisierte Antworten erkennt das Presseverteiler Tool unzustellbare E-Mails und auch Abwesenheitsnotizen. Zudem können Sie bestimme Suchbegriffe für den Betreff der Rückläufer vermerken. So unterscheiden Sie beispielsweise, ob Ihr Kontakt nur im Urlaub ist oder eventuell das Unternehmen gewechselt hat. Die Rückläufer werden Ihnen als Liste angezeigt, die direkten Zugang zur Kontaktdatenbank bietet. So bleibt Ihre PR Datenbank stets aktuell.

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